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如何接听招商电话

02-10 23:19:00  浏览次数:835次  栏目:电话营销
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  各位同仁:大家好!

  今天我们在这里举办这个培训,我认为很有必要。招商工作马上就要开始了,在座的都是接线员。可以这样说:接线员就是公司的形象和门面,你们的一言一行关系到XX奶的形象和招商的成败,你们是招商成功的直接引路人和责任人,你们的素质决定了招商的成功率,今天你们学习的好坏将决定这次招商的成败,所以这次培训意义重大,希望大家一定要认真学习。

  在这里我提几点要求,请大家暂时放下所有的一切,集中思想、集中精力、把这几天的培训搞好。现在请大家跟我做个动作,把你的手机拿出来,把机关掉或调在震动位置,这几天任何人都不准迟到、早退、请假,或做别的事情。如果谁的手机响了、迟到了就请你站在门口,并罚款50元,罚款的钱干什么?拿给大家请客。

  一、接听来电的套路

  1、套路:问候——询问——聆听——介绍——答疑——造梦——结束——再见—回访。

  问候:铃声一响,三声之内拿起电话:“您好!湖南某集团,我姓张” 如铃声超过三声,就要道谦:“您好!对不起,XXX集团,我姓张 ”

  询问:有事请讲或静听反映,或先听对方讲一会,在听的时候,你要看他讲什么,再应对。如果他一上来,就噼里叭啦说一大通,你要立即打断他:“对不起,打断一下,请问你是哪里打来,贵姓?……”,然后,你再说:“不好意思,请讲……”

  复唱并记录:复唱什么?主要内容是公司名称、姓名、电话号码、时间、地址、从事行业、其他情况等,并把它填在表上。如何复唱?我示范一下:“噢,你是武汉红星酒业有限公司的,……请慢一点……你的地址是……你的电话是……你现在是做行业……你想做我们的酒店产品……你是在哪个媒体看到我们广告的(搜集广告反馈信息,填上去),你听过XX奶吗?好,还有什么你说……”。同时,在对方说的时候,你要回应对方:嗯,对、好、不错……,不要别人讲的时候,你一点什么反映都没有,这就不好了。你要先摸清他的情况,只有知已知彼,才能百战百胜。你只有了解他,才能掌控他。同时,他边说的时候,你还要边在脑子里找他与我们之间结合点。

  自己不能应答时:“对不起,我让我们经理听电话,请您稍等”当对方提出一些你吃不准的问题,或没有把握的问题时,你要叫其他人来答,或你的上级来答。相关的主管要一定在场。

  结束时:无论成功与否,都要给别人留下一个好印象。就像送人告别的进候,要给别人留下一个好的背影,今后要让别人愿意找你。你可以这样说:“今后不管有任何问题,都欢迎你来电话,我们一定会为您详细解答,谢谢,再见!。

  如果对方有合作意向,或很感兴趣,你可以这样说:“谢谢您的来电和关注,希望我们合作成功!百闻不如一见,我们真诚欢迎您来我们公司和基地参观考察,我等你的电话,再见!”

  在沟通过程中要做到:

  1、要求——做到兴奋、亲切、耐心、面带微笑,不要有气无力,好像半年没吃饭似的,像个病人。举例:深圳情感热线主持人和我见面。

  2、忌讳——冷漠、生硬、清高。举例:第一次给公司打电话,某员工接电话的感觉。

  3、不争辩——无论对方讲什么,我们都要说“是”﹑“对”千万不要争辩,更不要说“你错了” ﹑“你讲得不对”,因为每个人发表意见,都会认为自己是对的,你反对他,就等于伤害了他,就等于得罪了他。因此,赢得争辩,失去感情,失去合作,你赢了也输了,因为他不买你的单,你就是失败,就输了,我们的最高目的就是最后的结果,我们的最后就是要他加盟XX奶。我们的一切都是以结果论英雄,没有这个结果都是失败。

  举例:有次一个业务员给我打电话推销产品,我接起电话一听,我感到这个业务员很有水平,为了学习他的技巧,我就故意刁难他,提出各种各样的问题让他答,但不管我怎样说,他始终不发火。我注意了一下,他有这样的套路:“哦,是这样的”、“哦,对不起,我没有讲清楚,不是你的原因”。“看来张老师对……有误会,如果按照你的说法,我们这么做……情况又会怎么样……”他不正面回答你,而是反过来推理,推到最后让你感到是你的错。

  通过与他的沟通,我对他留下很好的印象,也非常愿意与他交流沟通,后来我们成了朋友。我认为一个业务员,就应该向他学习。

  4、有亲和力——在交谈过程中,特别要注意轻松,不要一板正经,就好像跟老朋友聊天似的,具有亲和力。当然,刚开始的时候,大家可以客套一下,往下就要迅速拉近距离,显得跟他很随便。这样他就会喜欢你,认为你们谈得来,他可能就会认你这个人。有时候,你的产品再好,公司再好,如果他不认你这个人,再好也没有用。举例:我因为写了四本书,头上有一些头衔,在外面有一定知名度,很多人从全国各地给我打电话,向我咨询一些问题或请教,他们对我说:“张老师,刚开始给你打电话的时候,心里很紧张,不知说些什么好,总感到你是名人,不敢随便乱说,当接了你的电话听了你的讲话以后,感到你特别地亲切,就象老朋友似的,所有的顾虑都没有了。”我这个人就有这个本事,那怕是最陌生的人,我只要愿意跟他聊,我就能很快把他搞定,就能很快进入他的频道。

  5、进入对方频道——你在跟对方沟通的时候,说话一定要对路。世界上的人千奇百怪,五花入门,但不外呼三种类型:视觉型、听觉型、感觉型。(简单介绍)如果你跟他一样他就会喜欢你。他说话快你也快,他慢你也慢,跟着感觉走,结果自然有。

  刚才我讲了接听电话的流程,以及要注意的问题。这些东西看起来很简单,但里面充满了智慧和你的临场应变,效果怎么样?就要看你的“反映”。而这个反映,不是天生的,是你对业务的熟悉,对招商的了解。所以,你必须熟悉了解相关的知识,临场才会有好的表现。了解什么?我认为以下这些知识必须了解。如果你了解的越多,情况越熟悉,成功率就越大。

  二、如何介绍我们公司

  要点:(略) 具体你可以上网看看。

  三、如何介绍我们产品

  (系列品种、卖点亮点略)

  四、常见问题的应答

  根据我的经验,经销商提出来的问题大多数都是假理由,推托之词,他有可能提出这些问题:(略)

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