(2)书写文章的时机
既可以在设计(论文)的末尾，集中一段时间进行书写；也可以在实施过程中与实际工作交叉进行。具体措施因人而异因地、因时而异，并无一定之规。例如，实验进行之中，某个元件损坏了，欲购买而又一时无货，这种等待进货的时间就可以加以应用。 www.dxs89.com
(3)学生的心态
一篇好的文章，往往要经过好几次的修改，宜事先向学生说清楚，让他们有一个思想准备。
(4)书写文章的方法
极大多数学生并未写过像设计说明书或论文之类的文章。为防止遗漏，不妨让学生先拟一个提纲，在提纲中可以把打算写的内容一一注明，这样，既可以防止遗漏，又利于使文章前后有呼应。
(5)审稿常见的问题有：
a.项目不全，例如忘写结束语，忘写参考文献，忘附译文或交译文时未附原文等。
b.重点不突出，对自己的奉献未说清楚，旁枝碎叶倒罗列了不少。
c.推理不完善。
d.逻辑性不强。
e.符号前后不一致。
f.术语不符合规定。
g.图表不规范。
h.采用了不少不规范的字。
i.文理不通。
但审稿时，重点应该是“有无原则性的差错”、“新的见解是否说清楚了”。
(6)修改
为了给学生以正确的导向，改稿时宜遵循出版界的一般规定。
(7)写评语
必须写清楚的内容有：
a.课题意义、社会价值。
b.学生在完成该任务中起到的作用。必要时，对关键技术扼要地予以注明。
c.独立工作能力。
d.工作态度及工作量。
e.是否达到士水平。
1.3.5 与答辩有关的事项
答辩的目的、答辩委员会的组成及答辩程序、评分办法等已在前面作了较详细的说明，这里仅围绕指导学生参加答辩和老师自己参加答辩二者予以展开：
1.对生参加答辩的指导
由于答辩是对学生口头表达能力、应变能力、逻辑能力及业务水平的考查，是与毕业成绩甚至能否毕业有关的大事；也是学生数月辛劳的强帐。为防止有些学生工作做了不少，只因怯场或拙于辞令而出现的不如意的现象，故需对学生作指导。
2.参加答辩工作
老师参加答辩无非两种情况，一是接受答辩委员会对指导质量的检查，二是对其他生毕业设计或毕业论文的成果予以审定。
(1)接受审查时
a.特点
常规是：在答辩会上不具有发言权。
b.任务
(a) 有责任向答辩委员会将学生取得的成就、发现的问题，如实地进行汇报。
(b) 对学生的毕业成绩及评语提出建议。 www.dxs89.com
(2)作为答辩委员会成员与会时
a. 任务
(a)认真听取学生发言。
(b)根据学生的书面报告及口头表述提问。
(c)参加评语的撰写及成绩的评定。
b.提问题
其一般规律为：
(a)一般参加者
一般性的问题，如：哪些工作是自己做的?有哪些发现?对于你所提到的缺点，你认为今后应该如何改正?
摸底性的问题：如：就某一论点向纵深方向追问，以了解该生掌握理论的深度。
基础性的问题：就本领域必须掌握的基本概念提出问题。
(b)主提问者：
在主要概念上觉得有疑问时进行追问，其方法不外乎：
错误导引法：——按错误逻辑加深一步，再返回正路，并指出错误所在。
正面重复法：——要求对所述及的含糊不清之处，明确置答。
反复证明法：——按答辩者的逻辑举出例子，要求答出错误所在处。
正面导引法：——通过一连串问题逐步指出错误之处，引导学生自得结论。
(3)注意事项
a.对怯场者，宜正面引导，多作肯定，以鼓励其信心。怯场者肯定得不到满分，因为怯场本身就是缺点。
b.对自视较高者，一上来就提关键性问题，并就报告中的漏洞提问；也可以连珠炮式的提问。一方面了解其真实水平；另一方面通过这一措施，使其骄气有所收敛，有利于在社会上做人。
c.答辩是给学生上最后一次课。为使学生能有所得，对于学生回答不出的问题，提问者应作出解答。
d.对于不失态的学生，可以提出超水平的问题，以探其底，但这类问题，回答不了时，不应影响其成绩。
(4)成绩评定不拟重复。其注意事项为：
a. 若因问题超水平而使学生答不出，不一定不给满分。
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