1.毕业设计、毕业论文的结束
答辩完毕后毕业设计(或毕业论文)的工作才全部结束。
2.答辩前，学生应上交的物件。
(1)誊写整齐的设计或论文。
(2)对于设计与制作类的课题，应附交实物。鉴于答辩委员会有时要对设备的运作进行考核，所以，上交的物品必须保证完好，并能够运行。
(3)对于计算机应用类的课题，应附软盘。
(4)借去的图书资料，测量用的工具等。
3.设计或论文的誊写
(1)运用篇、章、节来使文章有层次
a.篇、章、节等应有标题。
b.书写方法
可参照下列格式执行：
第1篇××××
第1章 ××××(居中书写)
1.1 ××××
1.1.1 ××××(顶格书写)
1.××××(写两格书写)
××××(正文)
(1)××××(空两格书写)
××××(正文)
a.××××(空两格书写)
(a)××××
c.注意事项
(a)正文，另起一行。(b)亦可以再加1.1.1.1层次。(c)所用格式，全文应统一。
(2)标点符号
应符合国家有关单位公布的使用方法。
(3)名词、名称
a.毕业论文(设计)中的科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的名词或国家标准、部标准中编写的名称，尚未编定和叫法有争议的，可采用惯用的名称。
b.相同名词术语和物理量的符号应前后统一。不同物理量的符号应避免混淆。
c.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应在括号内注明其含义，如CPU(Central Processing Unit，中央处理器)。
d.除一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等)只须按通常标准译法写出译名外，其余的采用英文原名，不译成中文。其它语种的人名可译可不译。英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写，例如不能只写Cray。
e.国内工厂、机关、单位和名称应使用全称，不得简化，如不得把北京大学写成“北大”。
(4)量和单位
毕业论文中量和单位必须采用中华人民共和国国家标准。
(5)数字数字用法应符合国家标准《出版物上数字用法的规定》。 www.dxs89.com
(6)公式
a.公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这一点，可以数学符号(如“+”、“-”号)处转行。
b.公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，(49)或(4.11)，采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用 时可加编a、b、c……重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
c.文中引用某一公式时，写成“由式(16.20)可见”，而不写成“由16.20可见”，“由第16 .20式可见”，等等。
d.将数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。例如，a/bcosx就会既可能被认为是a/(bcosx)，也可能被认为是(a/b)cosx。
e.公式中分数的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。
(7)表格
a.表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
b.每个本表格都应有自己的标题和序号。题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，表题末尾不加标点。
c.全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表 2”，而不写“第2表”或“2表”。
d.表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页 ”字样。
e.表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。
(8)图
a.毕业论文(设计)的插图必须精心制作，线条要均匀美观。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。
b.图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
www.dxs89.comc.每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6. 8；采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不重复，不跳缺。
d.由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
e.各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。
(9)注释
a.毕业论文中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明。
b.注释应该采用页末注(即把注文放在加注处那一页稿纸的下端)，而不用行中注(夹在正文中的注)或篇末注(把全部的注文集中在论文末)。
c.在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，顺序排列并编列注号，如1、2、3等。注释符号的顺序取稿纸当前一页为准计算，隔页时必须从头开始不得续接上页。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。较长的注文应在抄写正文时妥善安排，当页写完。
(10)参考文献的书
按本书前述的书写格式处理。
(11)注意事项
应注意事项有：
a.毕业论文需使用学校规定的稿纸，并用钢笔横写，背面不得书写正文和图表。正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不准左右贴补写正文和图表的纸条，或随意接长截短。
b.字迹要清楚、端正、不可潦草。
c.简体字必须采用已正式公布的，切勿自造或误用非正式简体字。
中国文字改革委员会1977年公布的第二次汉字简化方案(草案)现在已经停止使用，要避免采 用。
d.外文字母一律仿印刷体书写。有些外文字母形状相心，书写时应注意分清字形。英文的C ，K，O，P，W，X，Y，X等字母，其本身的大写体和小写体相似，书写时在形状大小上应使 它们有所区别。用作符号的字母的大小写体要特别注意分清，例如，在光学中，nd与nD 不是一回事，下标d代表谱，而D代表谱线，不能任意混淆。
e.符号的上、下角标号及数码要求大小分清，位置高低明是为。
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