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“红流计划”活动策划书

07-22 12:55:38  浏览次数:528次  栏目:校外活动策划书
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项目时间表
第一阶段(前期准备)
2月初 前期调研
2月14日—3月12日   计划书撰写与参加复赛评审
3月13日—4月10日   网上投票并进行博晓团队公关形象培养
4月11日—5月5日   对实施地进一步考察并得出项目预算
5月6日—5月24日     前期宣传及“一滴水”行动公益平台的建立
5月25日            通过决赛,获得谷歌资金支持与活动指导
5月26 日—6月15日   志愿者招募及“一滴水”行动的实施
第二阶段(实地开展)
7月1日—7月4日  出发前准备
7月5日—7月10日  项目筹备阶段
7月11日—8月22日  项目开展阶段
(7月11日-7月28日:建红色流动图书馆模式阶段;7月29.日-8月3日:红色图书馆试点阶段;8月4日-8月15日:镜头记录老区红色文化;8月16-8月22日:暑期中后期,总结阶段。)
第三阶段(后期推广)
8月28日—9月20日  项目扩展阶段
(红色教育进高校——“引进来”以及红色教育进社会——“传出去”)
9月20日—9月25日  项目收尾、评估及成果展示

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团队构成 博晓团队组织架构:队长、副队长、公关组、宣传组、调研组、财务组、技术组、后勤组
组长:统领全筹,对外进行公关,对内进行沟通,负责调度各部门工作,控制活动顺利进行、完成项目。
副组长:向上汇报工作进展,向下进行传达,合理分配等
公关组:主要负责对外联系,争取商家、企业、政府的帮助和支持等。
宣传组:主要负责活动前期、中期、后期的宣传,以及对红色文化的整理和宣传等
调研组:主要负责前期调研与暑假期间调研等
财务组:拟定团队实施经费预、决算,制定经费分配方案并且制定有关财务经费、开支标准的规定和实施细则等.
技术组:负责打理博客和“一滴水”平台的建立、维护等
后勤组:支持博晓团队项目的实施与其它职能小组的工作,包括前期的书籍收集以及生活调配等
志愿者的招募
为配合项目顺利进行,我们将通过各大高校志愿者协会,通过各分团委、直属团总支、院系基层分会,在6月5日统一招募红流志愿者。
志愿者招募要求
1、坚持完成本次红流计划
2、有团队精神,服从组织安排
3、吃苦耐劳
志愿者招募流程:
1、网上报名。05月26日至06月01日,报名学生可登录博晓博客查看有关情况,填写报名信息并发至指定邮箱。
2、根据招募的要求,将报名同学进行一、二轮面试以及复试,最终确定暑期社会实践志愿者人员。
3、最终公布录取名单。
4、集中培训。
志愿者的培训
1、到农村进行暑期社会实践活动,由于牵涉面广,覆盖面大,发生各种状况的可能性存在,首先要进行统一安全和纪律教育,特殊情况以及应急情况处理措施的学习,提高安全防范意识。
2、向志愿者说明本次活动的艰苦性,以及预计的困难。
3、邀请图书管理员指导志愿者相关图书馆知识。
备注:
1、招募人数:20名
2、面试时间:6月5日
3、面试地点: 待定
4,本次招募名额有限,采取公开面试方式择优录取;
5本次工作设有培训,录取志愿者必须确保参加;

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前期调研及暑期前准备   (可选项) 一、前期调研
本次前期调研准备将在专业老师的指导下,确定调研地点(韶关红色路线),从韶关抽取样本,以小学的部分老师、学生及其家长和当地政府机构为对象的四类共计160份调查问卷为主,同时以个体访谈为辅,并在个别学校开展交流会的方式进行。
调研进度安排:(2月8日-2月20日)
2月8日——2月9 日  研究准备阶段
任务:撰写问卷、确定访谈内容及重点的前期工作,对韶关中小学情况有所了解;
2月10日——2月11日   收集资料、设计调查问卷阶段
任务:方案设计,包括确定样品地点、样品配额、红色路线确定、调研方式等;
2月12日——2月13日   分析整理、修改资料阶段
任务:问卷和表格的设计、确认与印刷;准备设备、材料及培训访谈人员;
2月14日 —— 2月18日   实地调查、问卷调查阶段
任务:通过高校随机抽样调查,确保样本准确性
2月19日—— 2月20日  分析调查结果,并根据结果提出具体解决方案
任务:  运用excel 软件,进行数据分析与整理;指导老师审核进一步完善
二、暑假准备工作
主要包括:路线确定、联系合作伙伴、前期宣传、“一滴水”筹书行动、志愿者招募、后勤保障工作、流动图书馆制度建设及其推广
(一)、方案的调研路线确定
我们小组将选择一条将曲江区大坑口小学、马坝镇苍村小学,翁源县坝仔镇展旗小学、爱国小学等串联起来的红色路线。
(二)活动支持单位的确定并联系
1、联系各大高校的青协组织及其团委,并建立高校红色志愿者联盟
2、争取韶关各媒体机构的支持及必要的物质支持
3、韶关学院
4、争取广州各出版社为“一滴水”行动作物质上支持
(三)前期宣传
我们将于5月5号与各大高校的青协组织及其团委联系好,开始为活动进行宣传。主要宣传方式为:制作宣传片、海报宣传、传单宣传、媒体宣传等
(四)“一滴水”行动
1、“一滴水”公益网站:5月初,我们技术组将构建一个捐赠爱心与红色传播的公益网站。捐赠者可以通过点击率或者直接捐赠,既可以为红色路线的小学捐赠图书,又可以感受红色文化。
2、“一滴水”红色书命线:5月中旬,我们将与广州部分小学进行合作,在明确我们红流计划使命的同时,开展为革命地区学校捐书献爱心活动。建立起红色书命线,与此同时外联人员会通过网站联系书商及其合作单位,,就赞助书籍一事做宣传。
3、“一滴水”高校行动:5月中旬,我们将与学校的青年志愿者协会组织合作,通过团委方面,发起为响应团省委“为革命地区学校捐书献爱心”活动,号召各二级院系青协分会开展为革命地区学校捐书献爱心活动,向广州各大高校发出倡导书,并组建多个小团队进驻其他高校进行宣传和募集图书。
4、“一滴水”社会捐赠:5月下旬,外联人员争取出版社、图书馆、书店等的捐赠还有企业的捐赠,分别在广州图书馆、书城、红色旅游路线上等设立市民捐书点。并设定推荐捐书目录,尽量争取有更合适老区小学使用的书源。
(五)志愿者招募、选拔、培训《详细参见团队构成》
(六)图书管理制度建立(参见其它信息部分)
1、图书管理制度
2、图书分类规则的制定
3、图书馆值班人员和值班轮换的安排
( 关于“红色流动图书馆”管理章程,已经发布在项目博客上,正在征求意见继续完善。)
(七)后勤保障
七月初,后勤保障组将就社会实践活动开始做好前期准备。
7月1号,团队召开图书滚动工作布置会议,主要包括联系图书运载车辆、协调好图书滚动方案、具体人员工作任务落实和运输中人员安全保障。
7月2日,前期制作及其采购:主要分为两类:一类为图书馆建设必备包括相关记录本、书目入库登记本、本地人员值班记录本、流动点借阅记录单、流动点所藏图书记录表、各书箱所带书目表等,另一类为社会实践必备:购买宣传需要的各种纪念品、生活药品等。
7月2号,负责确认到韶关地区接待单位及其负责人,通知活动将进行
7月3号,联系好要考察的中小学校
7月3号,包车,准备出发。

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