活动背景：九月的风带来了我们10届可爱的师弟们，他们是春天刚萌芽的春笋，是初生的牛犊，是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的，他们需要我们的关心和引导，从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到我们的大家庭里面，在各级领导和辅导员的支持下，我们“爱我湛江”历史知识服务策划了这次新生游园活动。
活动主题：梦想飞扬的地方
对象：10届新生
主办单位:“爱我湛江”历史知识服务队
赞助单位：（赞助方案另附）
活动目的：为了让师弟师妹尽快熟悉和适应和环境，融入新的生活和学习中去，增加他们对校史校况的了解，增强湛师学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。时也在活动中播撒我们的种子，让更多的新生加入到我们服务队的大家庭中来，做一名光荣的青年志愿者。
时间：9月3日到9曰30日
地点：湛师校园·寸金公园
开幕式：
地点：新区1号篮球场
时间：9月3日
对象：服务队全体队员，包括现在校的历届队长，享受服务的第一批新生，以及赞助商代表。
主持：（待定）
流程：
l 主持致欢迎词
2 赞助商代表讲话
3 服务队代表讲话
4 主持人宣布活动正式开始
5 退场方式:退场顺序第一队以体育馆为第一站，第二队则以教三为第一站，第三队又以体育馆为第一站，第四队则以教三为第一站，以此类推，相继接受讲解。（双数号数的队伍将以体育馆为终点站，其余均以信勇超市为终点站）
活动开展：以定点接待和接受预约两种方式迎接新生地加入，定点，就是在体育馆前面设点，达到三十人立即出团，同时接受各班的预约，该活动以服务本学院新生为主，与助理班主任联系相互商量，寻求适当的时间让新生接受讲解。
资料收集：发动全体队员收集校史校况相关的资料，把我们的18位队员分为六组，每一组负责四个景点。范围是在我们预定的24个景点内，主要内容包括学校各部分的文化底蕴和兴建历程，还有各部分的功用性，以及在校园发生过的大事奇事怪事。
人员分配：收集资料由全部队员共同完成，收集方法如上。
讲解时分为九个组，每个团的介绍任务由两位队员共同完成，完成一次讲解后回据点接受再分配。
队员回校时间要在新生回校时间之前，参加严格的带团培训。
据点安排三名调度人员负责联系队员回来讲解，同时接待到据点等待讲解的同学。
具体路线：1体育馆 2椰林教三 3综合楼（穿过） 4校门诊部 5百年纪念塔 6 6燕岭住宅区 7流芳亭·情人坡村金桥公园入口 8旧区宣传牌 9 鹏园崇德 10紫鄑楼 11 校办公室 12教一以及新教学楼 13古榕广场（休息派发纪念品） 14心里咨询中心 15 信和超市（稍作休息购物） 16 北二门园府酒店 17北门 18 图书馆 19游泳训练馆 20体育场泽园 21尚治苑
22教四以及在建中的综合楼 23 尚雅苑及植物园 24信勇超市（终点站）
活动特色：主题鲜明，意义深刻，娱乐性和知识性相结合，富有实用性，参与面广影响大。
宣传：
1. 设计一个宣传板摆放在活动现场。
2. 在新区和旧区的三个宣传拦各贴一张精美的手抄海报。
3. 在碧海银沙，湛师主页，湛师bbs和湛师广播站追综报道，还有其他相关的新闻报刊投稿，扩大我们活动的影响力。
4. 在活动的纪念品书签上印上我们服务队的队徽和简短的介绍以及赞助商的微型广告。
具体工作：
1、详细策划书完善
2、材料的收集
3、培训指导老师的邀请
4、场地借用（培训场地和活动场地）
5、与助班和辅导员的协商接受预约
6、场地布置（包括现场宣传板设计）
7、出宣传海报（海报宣传语）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帐篷
10、安排开幕式音响
11、买水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，会前会后的清场工作
15、活动总结
资金预算：三张手抄海报，每张1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
开幕式音响：40元
帐篷租用30元一共两个，30*2=60元，
一千张精美书签每张0.2元作为活动的纪念品，0.2*1000=200元
合计一共324元。（申请书另附）
经费来源：赞助商赞助以及学院资助结合
意义及预期达到的效果：在他们最需要关心的时候我们出现了，我们能为他们做的事情不多，就是带他们熟悉一下周边及校园的环境，让他们早日融入新的生活，提高对校情校况的了解，培养他们的归属感，提高爱校建校的热情。在各级领导和老师的支持下这次活动一定会圆满成功。
爱我湛江历史知识服务队
20xx年8月22日
活动经费申请书
---“爱我湛江”历史知识服务队
尊敬的领导:
针对新生对学校和周边地区环境不太熟悉的情况，为了让新生更快地认识和了解学校，使得更快的融入新的学习和生活。我院“爱我湛江”历史知识服务队现计划在校内，和寸金桥公园开展一个主题为“梦想飞扬的地方”游园活动。
同时，也是为了丰富同学们的课余生活，提高服务队队员表达交际能力。在讲解的过程中播撒青年志愿者的种子，为我们的招新工作作铺垫，一届一届地传递我们为人民服务的精神。
因此，为了使这项活动得到顺利开展，以达到我们预期的目的，我们需要学院的大力支持，经过周详的考虑，我们需要申请活动经费一共为324元。
恳请老师批准。
此致
敬礼！
申请人:李业达 20xx年8月22日
附经费使用：三张手抄海报，每张1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
开幕式音响：40元
帐篷租用30元一共两个，30*2=60元，
一千张精美书签每张0.2元作为活动的纪念品，0.2*1000=200元
合计一共324元。
协议书
甲方：
乙方：“爱我湛江”历史知识服务队
甲方就赞助“梦飞扬的地方”新生游园活动与湛江师范学院法政学院“爱我湛江”历史知识服务队达成以下协议：
1. 乙方提供横幅两条，给甲方做适当的宣传，费用由甲方支付。
2. 在每次讲解结束是派发印有本单位广告的书签作为该次活动的纪念品。
3. 在协议签订时甲方即时付给乙方500元。
4. 如果宣传未达到甲方预期的效果，乙方不负任何责任。
5. 合同签字盖章后生效。
6. 本合同一式两份，甲乙双方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
（前去拉赞助时，出示经费预算，策划方案）
，新生游园活动策划书