②维护现场秩序；
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
◆各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料：
◆ 扩音器2台
◆ 笔记本电脑1台
◆ 音箱1台
◆ 帐篷3个
◆ 横幅1条
◆ 抽奖箱1个（可自制）
◆ 桌子4张（放横幅3张，放抽奖箱1张）
◆ 小气球一袋（用于现场装饰），大气球3个（用于照相背景设置）
◆ 彩带等装饰物
◆ 宣传展板5块（两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容）
⒉人员物料：
◆ 笑脸胸卡（工作人员需20个大的，横幅上需50个小的）
◆ 签名笔6支
◆ 数码相机3台（为路人拍照至少2台，现场采景至少1台）
◆ 镜子（借若干，越多越好）
◆ 棒棒糖
◆ 证书3本（待定，证书要制作得更符合主题）
◆ 宣传纸8张，其他画笔及涂料（公关协会提供）
◆ 拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个：100元
★横幅1条：50元
★签名笔6支：15元
★小气球一袋，大气球3个：20元
★彩带及其他装饰物：20元
★棒棒糖：30元
★相册洗印：20元
★打印资料:30元
★纯净水：15元
★证书3本：30元
★宣传纸10张：10元
★其他：100元
总计：620元
十五、活动效果评估
1、 公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、 活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、 组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一：下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室（多媒体教室最好），并通知本专业的老师和同学。
假设二：另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈ 密切关注其他社团的活动安排。
⒉ 时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然（在举办地点一致的情况下）。这是下策。
⒊ 地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。
⒋ 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动，互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌ 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三：冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量，协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。
假设四：现场混乱
⒈增加现场人员配备，维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、 工作人员安排表
2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、 《微笑》诗文 （供同学现场朗诵用）
4、 奖票样式
5、 活动时间进度表
6、 现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功！
同时，也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功！
谢谢！
更多详细内容，请见“附件”
世界微笑日活动策划书
，世界微笑日活动策划书