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大学2017级学位班新年酒会暨年度总结表彰会

03-28 13:07:38  浏览次数:905次  栏目:活动策划
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一、标题:

**大学05级学位班新年酒会暨年度总结表彰会

二、活动背景:

光阴荏苒,岁月蹉跎。我们一班的54位来自全国各地、各个行业的同学,经过近两年的共同学习,转眼面临毕业。蓦然回首,我们曾一起交流、沟通和学习,也一同聆听、生活和娱乐。其中有过许多欢乐、许多收获。当然,还有过少许争执……,可这一切的一切,都将随着我们的毕业而珍藏在美好的记忆里,为了情宜同窗、感恩**大学及总结学年,值此我们在校期间的最后一个新年到来之际,举办这场自入学以来盛况空前、最为隆重、最为值得回味的新年酒会暨表彰会,以期获得大家的支持!

三、活动主题:

金猪禧春·恩聚**

——春庆·总结·沟通

四、主题释义:

俗语讲,十年之缘相见一面,百年之缘共渡同船。时值******的春节到来之际,也将是我们****班的全体同学在校期间的第二个春节,也是在我们校期间的最后一个春节。我们这些曾来自四面八方、各行各业的陌路人,之所以能在百忙之中抽出宝贵的时间缘聚**,让大家有机会从陌路到相识、从陌生到相知,甚至到相互合作,皆因有****这个平台。因此,我们理应感恩****、感恩老师、感恩同学、感恩所有对我们有过帮助、指引,乃至鞭策的人……

借此新年酒会之际,也是即将收获之际,更是****之际,我们再一次恩聚****五、活动目的:

1.进一步促进同学之间的沟通、交流及深化友谊。

2.感谢师恩、感谢**、感谢机缘。

3.学年总结及表彰。

4.欢庆新年。

六、目标公众:

1、****级学位一班全体同学及配偶。

2、相关老师、院校领导

3、部分嘉宾

七、活动时间:

****年1月20日晚18:20——10:00

八、活动地点:

****大酒店自助厅一楼

九、活动内容:

(一)、节目征集:

1、各小组至少征集、推荐一个节目或游戏,多推荐不限(节目或游戏的时间须控制在10分钟以内,适宜无须长时间排练类型的节目)。

2、1月20日14:00点前完成节目或游戏申报工作。

3、如须伴奏型节目,节目申报者请自备伴奏音带或CD

(二)、酒会现场主干时间分配

1、专业艺员组劲舞开场作为晚会的开端(限5分钟)

2、主持人致开幕词(限5分钟)

3、校领导及老师致辞(限10分钟)

4、由现场主持人介绍嘉宾,邀请班长****先生作学年总结,并邀请大家共同举杯(限10分钟)。

(三)、演出

1、由各个部门选报的活动(具体见节目单,约10-12个节目,限时120分钟)

2、晚会同欢落幕节目:同一首歌(邀请领导、老师和全体同学共同合作一首欢快的经典歌

(四)、颁奖

1、学习优胜奖一名

(以交作业最快、最全及成绩第一,由**老师根据学分评定,由院校领导上台颁发,发奖顺序见节目单。

奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份)

2、最佳出勤奖一名

以考勤为依据,出勤率最高者胜,由**老师根据出勤统计评定。

奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由院校领导或师颁发、发奖顺序见节目单。

3、突出贡献奖三名

晚会现场由全体同学推荐那些曾为班级体作出过突出贡献的同学,现场举手投票决定,得票最多者胜。

奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由临时聘请的主持人及现场工作人员清票,由院校领导或老师颁发、发奖顺序见节目单。

4、优秀班小组一名

奖品:天然水晶奖杯一个、证书一份,由临时聘请的主持人及现场工作人员清票,由院校领导或老师颁发、发奖顺序见节目单。

(五)、积极参与奖

现场发个积极参与本次活动上台表演或配合游戏的同学(奖品:待定,由主持人在该节目表演结束时现场颁发) www.dxs89.com

(六)、猜迷抽奖与礼品的颁发

酒会将设10-15条谜语或趣味问题,在每个节目或单个颁奖结束后,由主持人念谜面或提问,由同学举手猜谜底或抢答提问,猜中或答对者,现场抽奖,奖品由抽奖箱中的球号决定。

设抽奖箱一个,内置1-10号球10个,分别对应各种不同的奖品,并将具体奖品名及对应号张贴在会场处。获奖者由班长代表班委上台为获奖者颁奖。

奖品设置可以是(高级真丝领带,指甲修饰套装,车内挂饰品、小工艺品等等,价值在50-300之间,主要增强娱乐效果)

十、与****老师及领导互动交流(时间另与到会老师协定)

十一、颁发晚会纪念品(纪念品待定,在晚会结束时由场地工作人员协助班委颁发)

十二、与会相关要求:

1、班级同学的男生着西装(领带或领结)全套,女生建议套裙。

2、嘉宾、老师及校领导着装不作要求。

3、手机在晚会期间设置关机状态。

4、可以自带照相机或摄像机。

5、允许同学和嘉宾携配偶参与。

十三、效果预测:

鉴于本活动是传统佳节班委内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,同学们支持,实施落实,可以达到娱乐、欢庆、沟通交流及年度总结有机一体的预期目标,预计活动的实际参人数可达45人以上、院校领导及嘉宾人数在5人以上、协作演艺人员及主持在5人。对同学覆盖面有望达到80/100以上。同时,这次活动将有利的推动同学之间进一步交流的氛围形成,增进同学及院校领导对学位一班的信心,对外展示亲切团结的形象,有效提升自身班级的知名度和美誉度。

十四、广告及媒介传播策略:

1、既定演出部分事先发函至各同学及学院(邮件将活动方案发送各同学)。

2、活动前的海报宣传(前期宣传及引导)。

3、上课前通知。

4、各组长负责督促组员到场。

5、班委成员责任定员跟进。

十五、实现活动方案的措施:

1.联络****,邀请他们作为本次活动的主办单位,并邀请****领导作为特约嘉宾。

2.经班委协商通过后,将本次活动方案上报****批准。

3.建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,实施落实至责任人

十六、活动场地布置:

1.在设计和布置上,充分利用现场原有的条件下,做出新意。

2.设计本次活动的专用广告语。制作专用舞台背景,上有活动主题广告语和班级专用的形象标志。

3.在舞台中心背景的两侧,分别设置有奖品成列台,上将所有奖品成列于上,以视觉可视诱因增强参与的兴趣和欲望。

4.会场在适当的地方悬挂条幅及喜庆对联、顶上布满彩色气球,以增强喜庆氛围。

5.主要效果图

晚会布置图如下:

十七、工作程序及分工

(一)、工作程序

1.前期的准备工作(时间:20**年1月13日至1月19日)

1).活动方案的申报办理

2).活动请柬的设计发送

3).活动场所的设计落实布置

4).活动节目的征集和申报

5).有关广告语及对联的编写

6).物资、奖品及礼品采购或征集赞助

2.活动现场工作(时间:20**年1月20日18:00-22:00)

1).活动全过程的接待

2).活动全过程的监控和具体事物协调

3).现场摄像摄影及现场制度

4).现场各节目人员的落实

5).物资调配礼品和奖励的发放

6).现场的清理和保管

7).结清场地、外协等各项费用尾款

3.善后处理(时间:20**年1月20日至1月30日)

1).活动全部文字和图片的整理

2).制作光盘及纪念册

3).工作总结和效果评估

4.工作分工(下列人员为筹委会,由班委成员及志愿者组成)

1).以上工作中,项工作由负责落实; www.dxs89.com

2).以上工作中,项工作由负责落实;

3).以上工作中,项工作由负责落实;

4).以上工作中,项工作由负责落实;

5).以上工作中,项工作由负责落实;

6).以上工作中,项工作由负责落实;

7).以上工作中,项工作由负责落实;

8).以上工作中,项工作由负责落实;

9).其余由负责落实;

十八、活动经费及预算

1)场地布置费用(一个4.5M×3.5M航架背景、3M×2M一个迎宾拉网展架、3个条幅、台上立牌节目单、200个彩色气球及其他杂件RMB:****元

2)餐饮招待费用(约**人,每人**元据实结算,场地费另加****元)RMB:****元

3)各种活动用品的购置费用(抽奖箱、水晶奖杯6个、启幕用红酒、胸花)RMB:****元

4)劳务费上(展架、航架及其他相关器材运输)RMB:****元

5)游戏表演礼品费用(8-12份)RMB:****元

6)抽奖奖品费用(5-6份)RMB:****元

7)机动费用RMB:****元

8)宣传广告费用(摄影、摄像、光盘制作60份、活动专用影集制作60份)RMB:****元

9)演出及主持艺员费用RMB:****元

10)新年酒会纪念品**份(**位同学+院校老师,约**元/份)RMB:**元

合计:RMB******元整

十八、活动评估标准

1)活动实际参加人数不少于**人

2)媒介有关活动报道(校报、网站)不少与2篇

3)活动信息覆盖率所有****班同学及相关院校老师和领导

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