(14:23:07) 王家荣说:这样的例子不太好举,可以去说,比如说在我们电话礼仪沟通当中,刚才我们说的是准备的内容,你准备好了可能会让我举一个例子给大家说明一下,例子是非常重要的一件事情,思路也是非常重要的一件事情,你要知道先做什么、后做什么。
(14:23:12) 王家荣说:接听电话的礼仪有人打电话过来,在一声到两声就要接好,不然你就要说抱歉,这是最基本的礼貌,然后电话接起来一般先报上公司的名称。
(14:23:55) 主持人说:先报公司的名称。
(14:24:06) 王家荣说:对的,我发现电话礼仪也会有差异的,比如说北方和南方有差别的,一般会报上公司的名称,某个部门就报某某部门的名称也可以,还有是报某某公司我是某某某,这也是一个接电话的开场白,在接电话的时候一定要避免接触到各种干扰,必须一些电话的杂音,还有旁边的影响,一定要消除掉,一般人的坏习惯拿电话说“喂喂”,尽量克服一下。
(14:24:23) 主持人说:在接电话的时候一定要避免接触到各种干扰。
(14:24:33) 王家荣说:另外接电话要全神贯注听对方说什么,你听不清楚对方说什么东西也没有关系,可以要求对方再重述一遍,无论是打电话也好、接电话也好不要不懂装懂,不要不好意思说嗯、对,其实你听不清楚他说什么,这样会影响到很多的东西。 还有在沟通完了之后谁先挂电话、谁后挂电话这是非常重要的。
(14:24:39) 主持人说:挂电话应该怎么样?
(14:26:18) 王家荣说:不知道主持人了解不了解这个习惯,一般来说谁先打电话谁先挂电话。这是一般的情况,你打电话的话应该你先挂电话,我挂电话就不礼貌了,另外一个是按照身份的级别来决定,一般级别高的先挂电话,还是三分钟原则,三分钟之内说完,中途占线打电话的人主动重拨。
(14:26:27) 主持人说:一般来说谁先打电话谁先挂电话。
(14:26:34) 主持人说:吴伟主:有时候接电话不一定要报公司名的。
(14:26:46) 主持人说:比如说你是保险公司,一报就是保险公司,那人家一听是想来销售、想骗我口袋钱的,是不是一定要报公司名呢?
(14:27:37) 王家荣说:其实是这样的,这是接听电话的礼仪,对方打到你公司来,把这个电话打给你,那最基本的情况你要报出公司的名称或者谁谁谁,让对方知道他和谁来交流,这是一个礼貌的表现,别沟通半天还不知道对方是谁,这是最失败的表现,我们打电话给对方的话我们销售的技巧,不一定非要报公司的名称,有的时候自己公司的名称很长十个字、十五个字,对方还没听清楚是什么,增加了对方的陌生感,增加陌生感只能增加坏处,不可能增加好处。
(14:28:18) 主持人说:我们打电话给对方的话我们销售的技巧,不一定非要报公司的名称,增加了对方的陌生感,增加陌生感只能增加坏处,不可能增加好处
(14:28:30) 王家荣说:如果第一次打电话给他的话肯定会增加陌生感,因为他不认识你,距离感就会增加,报出了一个陌生的公司名称、又把出一个陌生人的名字,那这么多陌生肯定失败的,打电话怎么样通过问题吸引他的注意力,直接切入主题,如果你的产品适合直接切入主题的话那直接切入主题就可以了,你一定要注意你的礼貌,你要在打电话之前,不管是打电话也好、接电话也好, www.dxs89.com
(14:29:33) 王家荣说:比如说今天是周末了,那要说祝您开心,新年要说祝您新年快乐,基本的礼貌要有的,这也是一个人际沟通,这些是最简单的东西,往往这些最简单的东西我们不太注意到。 你打给很多公司电话或者是很多销售人员打电话去销售产品,很少说出您工作愉快啊,在开场白的时候说您心情愉快、工作愉快这样的词语,这些词语你要经常用的,它会带来不同的效果,各位网友不妨以后试一试。
(14:29:40) 主持人说:比如没有什么节日也可以说心情愉快。
(14:29:46) 王家荣说:对,早上打电话过去你可以说早上好,像我们的工作人员在周一打电话客户说新的一周就开始了,祝您新的一周工作顺利。中国节日很多,你随便找个理由好了,甚至跟客户打电话可以说我翻了日历,实在没找出今天是什么节日,但是我还是想问候你一下。
(14:29:52) 主持人说:黄金礼品:我是礼品公司,如果打电话给陌生的企业,我开场白应该怎么讲呢?
(14:30:46) 王家荣说:其实咱们今天的主要主题是电话礼仪,我告诉大家一个案例不如告诉大家一个思路,怎么去思考问题,我之前写过一个东西:《电话沟通的捷径6环节》
(14:32:07) 王家荣说:这是电话沟通当中的一些思路和关键点,第一个关紧是为何谈?第二个是时间,第三个是地点,第四是对象,下一个是要谈什么,然后是怎么样去谈、如何谈,这是一个简单的基本环节,为什么谈就是说首先去确定谈话的目的、你的主题,另外我们所希望的目标,一定要清晰。
(14:32:52) 主持人说:第一个关紧是为何谈?第二个是时间,第三个是地点,第四是对象,下一个是要谈什么,然后是怎么样去谈、如何谈。
(14:33:04) 王家荣说:时候就是说在什么样的时间打电话给对方比较好一些,或者对方在什么样的时间给你打电话比较好一些,在什么时间结束电话比较好一些,这个电话交流的时间是3分钟、5分钟还是10分钟,这个时长一定要准备、一定要注意。 还有是环境,你在什么样的地方跟对方交流,上班族的话在办公室不同的部门打电话出去效果不一样的。
(14:33:28) 王家荣说:另外要根据不同的对象做出不同的判断,写出不同的方案,不同的对象你要注意他的年龄,比如说老年人的话我们要跟他谈一些什么东西,青年人应该谈什么东西,中年人谈什么东西。
(14:33:46) 主持人说:要根据不同的对象做出不同的判断,写出不同的方案。
(14:34:40) 王家荣说:我们举个例子,比如说主持人年龄比较轻,我们可以更多地聊聊事业、工作等等这样的话题,但是跟老年人聊这些东西肯定不适合了,跟老年人聊的更多的是健康、子女的一些问题,中年人聊什么东西呢?
(14:34:46) 主持人说:生意、事业、家庭。
(14:34:52) 王家荣说:对,责任,投资啊等等,老年人我们可以聊一些过去,他们大部分在回忆当中,要回忆他们过去辉煌的经历,我有很多的朋友都是忘年交,从1900年到现在一百多年发生的大事小事都记在脑子,跟他们沟通的时候我都可以说出来,容易建立感情,有的人不懂装懂就很难谈下去。
(14:34:58) 主持人说:有的时候还是要懂了装不懂,满足他的一个表达的意愿。
(14:35:04) 王家荣说:老年人愿意用自己的经验教育后人,老年人都是这样的,一个是理解、一个是尊重、一个是体贴、关心,更多的我们要去谈孝敬父母、自立、自强等等。
(14:36:14) 王家荣说:所以说你要关注你的对象,另外是所谈的话题,前面谈的是设置到的话题,你要做哪些准备、哪些铺垫,还有刚才我们说的如何谈,怎么样去沟通,一定要确定谈话的步骤,先谈什么、后谈什么,刚才那个朋友是做礼品的,其实做礼品是非常有意思的一件事情,打电话的时候一般不要报我是什么公司,提供什么服务,你可以询问对方,他们有礼品方面的需求,找到负责人跟他交流。 www.dxs89.com
(14:36:52) 主持人说:黄金礼品,你可以询问对方,他们有礼品方面的需求,找到负责人跟他交流。
(14:37:06) 主持人说:你刚才说的有6个环节,第四个是对象、第五个要谈什么。
(14:38:40) 王家荣说:对,最后一个是如何去谈,谈话的步骤,先谈什么、后谈什么,这是非常重要的,这是一个思路性的东西,要告诉你在拿起电话之后你的头脑一定要清晰,你要清楚地知道你做什么的,你要达到什么样的目的,很多的时候,我发现很多的电话营销人员,包括很多的公司职员,他们为什么在电话当中的形象不够好,
(14:38:45) 王家荣说:因为他们的思路不清晰,拿起电话来,你要给对方一个什么样的形象,能够帮助他解决什么样的问题,一定要心里有数,这才是最重要的。这些都是基本的时间、地点、对象、事件,更多的是沟通。
(14:38:56) 主持人说:网友:王老师聊生意、聊家庭会不会离开了主题。
(14:39:03) 王家荣说:第一次打电话的主题、第一次打电话的目的,你要写出第一次打电话的脚本,第一次打电话更多的是帮助对方解决问题或者是回答对方的东西,去聊刚才我们所说的这些话题一般情况下就是说是第二次、第三次做交流的,要建立一个信赖感的基础,然后你可以多说一些话,开始的时候你说很多,用你的工作或者是用你个人不相关的一些东西也会影响到你的形象。
,王家荣:成功的电话礼仪学(上)