(十一)如客人无特别事由,不可任其进入柜台内部。为防患各种意外,必须留心这一点。
(十二)在店面中,不可有部分店员聚集亲昵闲聊,亦不可对部分的二、三人有特别待遇等举动。对客人,要留心对待,不可使对方觉得难堪,例如,不可大声喊叫:"付款请到那边去"等等。在事务繁忙时如遇有唠叨之客,应有要领地中止彼此的对话。
(十三)当客人离店时,应向他打招呼,尤其当他通过身边时,应向他说"再见"、"非常谢谢"、"让您久候了"等等。即使不是自己接待的客人,当客人靠近时,在旁的服务人员也应以上列方式接待。
(十四)在卖场上要使用公司规定暗语(表示商品价格、等级的特别用语),目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密。
旅店注意要点
(一)在店面中,店员同事彼此之间须切记不可闲聊、谈笑或交头接耳。尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等。
(二)即使有重要事务待办,亦不可全部离岗。用餐、上洗手间及办外务应尽量利用店里较不忙时,彼此轮流。要离开自己的岗位时,应向其他人员交待清楚后再离去。
(三)在工作上,有时候有的人会很忙,有的人却很闲,这时,闲着的人应尽量设法去帮助忙不过来的人。
(四)对于客人的店名、所在、所购买的商品种类及对方是店主或店员(是什么地位的店员)等应特别留心注意,在将物品交给对方时,应适时推荐合于该店的商品。
(五)不太忙的人员或注意到卖场、店面有不清洁者,应随手将之打扫干净,不要让纸屑、灰尘到处堆积。
(六)要随时留意桌上保持清洁,室内清洁及电灯的开关等等事项,不可让室内有尘埃,地板脏污,另外器具及备品也必须随时留心整理。
(七)在客人有紧急事件,同时也不妨碍店 里的业务的情况下,可将电话借给客人使用,这时仍不要忘记以亲切的态度来接待。
(八)如客人委托保管携带物品,除了危险物品及价格昂贵的贵重物品之外,应乐意地接受。另外,客人委托留言时,可将其内容写在留言板上或写在便条纸上,届时传达给该当事者。如对方没来或本人没来取回寄放的东西,公司应该打电话通知、提醒对方或等他下次来店时交还该物品。
(九)客方停放在店前的自行车、轿车上如放有物品,服务人员应在人多时帮忙留心看守,或督促客人留心,以免遭窃、遗失或拿错。
出示商品的处理方法 www.dxs89.com
(一)店头贩卖时,出示商品动作须迅速、正确,这是促进销售最重要的地方,务必谨记。
(二)对于商品的陈列位置,有无库存,应尽快设法牢记。为使自己牢记,应尽量利用空闲时间巡视货架,经常记得补充物品及整理货物架。
(三)商品陈列负责部门每天早上至少要巡视一次店内所有的陈列架。
(四)如收到顾客的提货单时,应迅速辨认物品是否为库存品,如为库存品应立即自货架上取下,交给客人。如果发现取货人与往日不同,应与对方客户单位照会一下,并通知主管。
(五)如果客人为代理商,应请其出示对方的签帐卡后再将物品交给他。如发现有任何可疑之处,立即找主管商量处理。
(六)如果对方所要的物品目前没有库存,商品负责单位应直接告知客人此事,请对方到订货受理负责人的地方去填写订货单,或者请进货厂商立即送货过来等等,这时应该跟客人说明:"目前此物品已无库存,我们立即请厂商送来,届时我们会为您送去","如果您不急,我们先帮您叫货过来,改天取货"或"进货的厂商是××,因为送货需要花些时间,在×日×时之前,物品将可送到"等等,让客人心里有个底。
(七)如果客人急着要该物品,可建议他:"如果你急着要的话,可否请您直接到进货厂商去取货"。如果客人同意,请他前往取货。
(八)签帐卡与银行存折具有相同意义,处理时应慎重。如发现客人有可疑之处,应立刻向主管报告,采取适当的对策。
(九)平日对于报纸及商业界新闻的商品广告要仔细研究,或者平常要留心现有产品,尽可能记住商品的制造处及价格,这样如果遇到不明确的订货,才能迅速、确实地予以更正。
(十)如果取货的种类及数量很少,可以集中二三个客人的提货单一起取货,或者当商品为同一制造商的同一物品时,也可集中二三张提货单一起取货,这样将有助于提高取货的效率。
(十一)从陈列架上取出的物品一定要逐一插入客人的提货单,然后立即交给单据负责人员。
(十二)对于签帐的顾客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款、购物情况有可疑之处者,应向主任报告,以斟酌交货内容或数量。如果主管亦认同该客人在信用上不保险,必须再与总务部协议,以决定交易的对策及处理态度。
商品的陈列办法
(一)代理店必须确实掌握销路好的商品,并尽量备齐多种品种,以迅速回应顾客的要求与满足其需要。
(二)取货人员的取货效率完全决定在商品陈列的好坏,即陈列的位置、分类及整理是否做得彻底、周全。
(三)出货量最多的物品应该陈列在比较容易拿得到的地方,量少者依序远放。另外,取货最多的种类应尽量集中在同一处。
(四)同类商品固定陈列在架上的固定部分,这样不但能够提高取货的效率,如有新开业者或零售店问及畅销商品的种类时,可以让他们参观该货架,即可一目了然。
(五)空闲时应经常巡视陈列架,随手整理,这样可方便后来的取货。例如,商品颠倒摆放者,都应随手加以整理。
(六)服装仪容要经常保持清洁,以免弄脏物品,手脏时要随时以肥皂清洗(每天至少清洗二三回)。
(七)取放商品时须谨慎,留心不要使其掉落地面,沾到水或放在火炉旁边,放在不干净的地面上。另外,还要避免放在阳光直射的地方。
单据处理办法
(一)在填写交货单时,须先将物品依照客户别区分,一一对照商品与订货单是否符合?住址、品名、价格、数量等等是否无误?切记不要漏填,如有漏填,只要对照传票内容与现物的数量,立刻可以察觉。另外,顾客的签帐卡上一定要记住填入单据号码。 www.dxs89.com
(二)单据乃一切计算的根据,所以要谨慎保管。
(三)客户住址原则上须依照签帐卡及单据上的资料填写,如果遇有住址不明确、未登记或同音错别字、而且对客人容貌不熟者,应问明商品负责人或主任、或客人本身后再写,以求谨慎无误。
(四)单据上的文字应尽量以楷书或行书填写,字体除了要力求端正之外,对于容易搞错的数字应特别注意(例如:7与9、6与4、3与5、2等等),另外,位数也要留心不可弄错。
(五)在将单据递交给客人时,应迅速对照物品与单据记载内容,同时不要忘了跟客人说:"××先生(小姐),让您久候了"、"非常谢谢"等等寒暄话。
(六)将单据交给客人时,须立刻(几乎是同步)请客人在填单据号码。如果对方是代理人,则请其签上"××代理××"。最后再将这些填入内容与传票做一最后的对照。
(七)单据负责与取货负责应由固定人员专任,负责联络事宜。这样对客户的交货不但能公平、正确,还能提高各人的效率。当然,单据方面的工作份量不一,工作量较少的人理当有意义帮忙。
(八)卖场中的商品,如已做好交货单据,除有特殊公务之外,没有主任及科长的认可,不得携带到店外或其他部门。
商品补充办法
(一)陈列架上陈列的商品应该经常补充,补充时应注意不可有遗漏,这些都是店头贩卖的重要工作。
(二)负责补充商品的人员,每天应该找合适的时间,查巡陈列货架上的数量,并与库存目录表、货品补充卡做一对照,查清订货种类及数量后做成单据,交给订货受理部门。以上例行工作应随时进行,以确保货量的齐全、充足,即使是店务繁忙之际,也一定要利用傍晚的时段做好上述工作。但,如果定货数量超出目录规定数量时,必须取得主任的认可始得进行。
(三)负责人员对于库存目录上的商品的更新、订正与废除都应与主管协议,并随时注意订正各项商品的库存量。
(四)对于以往即无库存但销路很好的商品、应迅速向主任报告,设法进货经销。
(五)负责补充商品的人员应经常阅览库存目录表,将内容牢记。为了帮助记忆,可在工作不忙的时候,将陈列货架上的商品与库存目录表做一对照,排列使其顺序一致。
(六)顾客在订购无法退货的补充商品时,店员应向顾客说明这个规定,让顾客做完考虑后再决定是否定货。
(七)订货申请的手续一定要让主管经手,或取得其认可后再进行。负责人员绝不可以独断专行。
(八)经销商品除非有特别指示,否则应依照下列标准来补充。
(A级)特别畅销者
(B级)销路尚佳者
(C级)不甚畅销者,但是必须停止经销或有必要退货的种类,以下列名称来处理,应将之明示于各必要场所:
(S级) 须中止经销者
(R级) 须退货者
(九)销售人员应随时巡视商品陈列架,设法发觉滞销的产品,当发现S级及R级商品时,应与主管协议,迅速处理退货事宜及订正目录、准备更换其他商品等。
(十)如发现商品有变色、污损、破损等现象,应迅速将该商品换掉。至于有必要退货或更换产品者,也应迅速办理处理手续。
,销售日常管理方法