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全国2011年4月自考真题:文书学试题

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D.文书工作制度的修改

E.办公自动化的实施

14.签发公文时应当(        )

A.坚持“先核后签”原则                            

B.写明签发意见

C.标注签发人姓名                                   

D.注明签发日期

E.加盖发文机关印章

l5.年终调整定卷工作的具体内容包括(        )

A.装订文件                                             

B.编制卷内文件的顺序号

C.检查归卷文件是否齐全完整                  

D.检查归卷文件的质量

E.部门领导复查签字

三、名词解释(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

16.专用公文

17.主送机关

18.情况通报(文种)

19.公文处理制度

20.文件分类表

四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

21.简述文书、文件、公文之间的关系。

22.简述公文撰拟过程中修改润色之前的工作步骤。

23.简述我国公文处理工作的领导机构、业务指导机构的职责。

24.简述确定文件归档范围时应注意的问题。

五、论述题(本大题共2小题,共20分)

25.(本题8分)试述公文内容结构的基本要求。

26.(本题12分)与纸质文件流转相比较,网络环境中公文流转具有哪些特点?

六、案例分析题(本大题共2小题,共25分)

27.(本题10分)判断下列做法是否正确,说明理由并指出正确做法。

(1) ××县政府与该县人力资源和社会保障局就落实下岗工人再就业培训问题联合下发通知。(3分)

(2) ××省教育厅就落实教育资源均衡的措施向教育部和该省政府主送请示。(3分)

(3) ××市文化局就“十二五”规划问题向该市市委报送请示报告。(4分)

28.(本题15分)指出下列文件归卷与整理工作中的不当之处,并说明正确做法。

××市××局内设机构职能分工明确,每年形成和处理数千份文件。该局根据自身的业务活动特点编制了文件分类计划,其中规定分类层次为“组织机构——问题——保管期限”,要求按照《归档文件整理规则》以“件”为单位整理。为方便平时管理,局办公室文书人员小汪在平时归卷与整理工作中采取以下方法:将平时办毕的文件按“上级来文”、“平级来文”、“本机关发文”、“下级来文”分别放入预先准备好的卷盒中;次年归档整理时,直接按照上述四个类别中文件成文日期的先后顺序排序、编号、编目、装盒,在办公室保存两年后向综合档案室移交。该局各部门形成的电子文件需打印成纸质文件整理归档,电子文件由各部门自行管理。
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