电子图书库应该具备资源管理、系统管理、用户管理等主体功能，为了能够及时监控电子图书的借阅、流通和使用情况，电子图书库的管理平台需要提供相关统计功能，并能定期生产统计报告，以方便图书馆迅速了解图书借阅情况，并调整相应服务策略或进行相关决策。
用户管理方面需要实现两者管理方式，lP范围用户管理和非IP范围用户管理。资源管理方面可以设置相关的检索方式，读者可以通过发布系统检索电子图书，实现简单检索、模糊检索、全文检索、分类导航等多种检索方式，无论是从书号、书名、作者还是图书类别或图书内容等都可以实现查询。为了能够保证广大江汉油田员工能够第一时间获得更多好书和新书，电子图书库的图书资源需能够定期更新，更新后的资源能迅速发布上架。
2.3 资源数字化加工系统
资源数字化加工系统实现纸质资源，包括图书，期刊、报纸、图集、文件等多种形态文献的数字化，其工作流程包括扫描、上传、标引、发布等。资源数字化加工系统支持数字图书馆用户的检索、浏览等操作，是专题资源建设、新书通报等服务的基本支撑工具。在江汉油田图书馆中，数字化加工资源仅仅是对购买电子资源的补充，主要是用于建立本馆特有油气勘探开发知识资源的特色数据库，因此，只要具备扫描、转换、元数据加工和发布等基本功能即可。
通过调研，方正德赛（DESi）特色资源库建设系统解决方案将各式各样的文献资源数字化，统一成符合国际标准格式的电子资源，再进行深度数据加工和加密处理后在局域网上安全发布，或者以光盘介质出版，供特定范围内的读者进行使用。 www.dxs89.com
系统的业务流程图如下：
2.4 跨库检索系统
跨库检索系统是借助单一的检索接口，利用统一的检索方法，实现对分布式、异构信息资源检索的系统。用户通过标准的Web浏览器接El,向系统提交检索请求，跨库检索系统在接收到用户的检索式后利用并发机制将其转化为各个数据源能够识别的模式，同步发送到目标资源获取相关检索结果，系统对来自不同数据源的结果进行整合，将结果记录转化为统一的标准格式，并进行排序、去重等操作，最终，形成格式统一的结果集，显示给用户。
近年来，随着电子资源建设的发展，油田图书馆购买了大量的数字资源，由于不同厂家系统结构的差异，用户要进入不同的资源系统，按不同检索规定进行查询，才能找到所需的信息，手续繁杂，费时费力。电子资源的种类越多，用户的检索负担越重。通过跨库检索系统，可以有效地解决这个问题。从这个意义上说，跨库检索系统是小型专业数字图书馆建设的核心内容，是进行资源整合及一站式服务的重要手段。方正CAII.S统一检索系统可以解决这个问题。
CALLS统一检索系统能够提供以下三类检索服务
1）对多种异构数字信息资源系统的联邦检索服务。
2）对各种数字资源元数据联合仓库的跨库检索服务。
3）对用户提供个性化的检索服务。
2.5 馆际互借与原文传递系统
目前，资源共享已成为图书馆界的共识。随着信息技术的应用，馆际互借已经不再局限于纸质文献的共享，而是可以通过扫描原文，利用网络进行原文传递，用户不必返还，而且文献可以一次扫描，多次使用，极大地提高了工作的效率，简化了资源共享的过程。对于油田图书馆而言，馆际互借不仅有助于提高本馆的文献资源使用率，更为重要的是，对于合法用户，他们在本馆所在的局域网之外（例如出差或在家里）也能通过原文传递系统获取所需资源的全文。 www.dxs89.com
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